选免费软件，先检查保存、导出和使用限制
国产免费软件的日常用途包括文档整理、图片处理和文件归档。选择工具时，需要核对免费功能的范围、文件兼容情况，以及离线使用和后续迁移的条件。
软件的免费范围可能随版本调整。用于日常办公前，应确认文档、表格和图片能否免费保存与导出，常用功能是否消耗赠送额度，并在本地保留文件副本。
选择办公工具时，拿一份日常材料完成文字输入、标题设置、表格插入和文件导出，再用另一款兼容软件打开。检查分页是否移动、字体是否替换、表格是否超出页面。测试材料应包含平时会用到的图片、页眉或公式，空白文档无法反映这些内容的兼容情况。
与他人协作时，同时保留可编辑文件和用于核对版式的PDF，导出后检查文字有无缺失、图片是否模糊。表格另存为接收方可打开的格式，并核对公式结果、日期和前导零。工号、邮编等字段宜提前设为文本，避免保存后丢失原有形式。
通知、清单和报价表可以做成模板，预设页面尺寸、字体层级与固定字段，每次从副本开始修改。需要付费下载的模板，可尝试用空白文档自行搭建。连续完成几次每周的固定任务，能更清楚地判断免费功能是否满足交付要求。
处理商品图、文章配图或演示材料时，先测试裁切、缩放、添加文字和调整亮度，再把成品保存到本地。部分工具允许免费编辑，却限制导出尺寸或添加水印，应检查导出文件的像素尺寸及画面细节。只需统一图片大小时，可先测试缩放功能是否满足要求。
图片规格应写清横竖比例、输出尺寸和用途。照片通常可用JPEG，需要透明背景的图标可用PNG；接收方指定格式时，按其要求导出。缩小图片前复制原文件，保留高分辨率素材。添加文字后，按预定展示尺寸查看细字和浅色文字，检查复杂背景是否影响辨认。
批量处理前，先用三张方向、尺寸不同的图片试运行，核对裁切位置、文件命名和输出目录。若要使用按次数计费的智能抠图或生成服务，需确认额度耗尽后哪些操作仍可用，并试做后续的排版与导出。项目文件和成品图都应保留，方便修改或更换工具。
可用一份完整材料测试文字编辑、简单表格或基础修图，检查成品能否按要求导出。多人协作、复杂宏和批量自动化需要分别验证，也要核对人数、次数及文件大小限制。
开源许可规定代码的使用、修改和分发条件，托管、同步及技术支持等服务仍可能收费。使用前应查看对应版本的许可和功能说明，确认商业使用及再分发条件。
保存文件并退出后，断开网络，重新启动软件，测试打开、修改和导出。部分功能依赖联网验证或云端处理；有定期联网验证要求的软件，还需核对允许离线使用的期限。
先用一项每周重复的任务验证功能、交付格式和使用限制，完成几次后再扩大用途。更新前备份文件，用副本检查新版兼容性。保留通用格式的文件，有助于在功能或收费规则变化时迁移，减少重新整理材料的工作。
